POLITYKA PRYWATNOŚCI

Urząd Gminy Chełm Śląski


1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest Urząd Gminy Chełm Śląski z siedzibą przy ul. Konarskiego 2, 41-403 Chełm Śląski.

Z administratorem można skontaktować się:

2. Inspektor Ochrony Danych

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (IOD).

Kontakt z IOD możliwy jest pod adresem e-mail: iod@chelmsl.pl

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

1) Realizacja zadań publicznych wykonywanych przez Gminę – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c oraz e RODO w związku z przepisami prawa, w szczególności:

  • ustawy o samorządzie gminnym,
  • kodeksu postępowania administracyjnego,
  • ustaw szczególnych regulujących zadania gminy.

2) Obsługa korespondencji elektronicznej i tradycyjnej – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c oraz e RODO.

3) Obsługa strony internetowej i zapewnienie jej bezpieczeństwa (logi systemowe) – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e.

4) Realizacja umów zawieranych z administratorem – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

5) W przypadkach wymagających zgody – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

4. Zakres przetwarzanych danych (logi serwera)

Podczas korzystania ze strony internetowej automatycznie zbierane są dane techniczne, takie jak:

  • adres IP,
  • data i godzina zapytania,
  • adres URL odwiedzanej strony,
  • adres strony poprzednio odwiedzanej (referer),
  • typ przeglądarki i system operacyjny,
  • informacje o błędach.

Dane te nie są kojarzone z konkretną osobą i wykorzystywane są wyłącznie w celach technicznych oraz statystycznych.

5. Okres przechowywania danych

  • Dane osobowe przechowywane są przez okres wynikający z przepisów prawa, w szczególności z przepisów archiwalnych oraz instrukcji kancelaryjnej.
  • Logi systemowe przechowywane są nie dłużej niż 12 miesięcy, chyba że zachodzi potrzeba ich dłuższego przechowywania w związku z postępowaniem wyjaśniającym.
  • Dane przetwarzane na podstawie zgody – do momentu jej cofnięcia.

6. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane:

  • podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa,
  • podmiotom przetwarzającym dane na podstawie umów powierzenia (np. dostawcom usług IT, hostingu).

Dane nie są przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych, chyba że wynika to z przepisów prawa.

7. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

  • dostępu do danych,
  • sprostowania danych,
  • ograniczenia przetwarzania,
  • wniesienia sprzeciwu (w przypadku przetwarzania na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e lub f RODO),
  • cofnięcia zgody (jeśli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie).
  • osobie przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

8. Obowiązek podania danych

Podanie danych osobowych jest obowiązkowe w zakresie wymaganym przepisami prawa. W pozostałym zakresie jest dobrowolne, jednak niepodanie danych może uniemożliwić realizację określonej sprawy.

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane osobowe nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania.

10. Pliki cookies

Strona internetowa wykorzystuje wyłącznie niezbędne pliki cookies służące do zapewnienia prawidłowego funkcjonowania serwisu (cookies techniczne). Cookies nie są wykorzystywane do profilowania użytkowników.

Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia przeglądarki w zakresie obsługi plików cookies.

11. Odnośniki do innych stron

Strona może zawierać odnośniki do innych serwisów. Administrator nie ponosi odpowiedzialności za zasady przetwarzania danych obowiązujące na tych stronach.

12. Zmiany polityki prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do aktualizacji niniejszej Polityki prywatności. 

Aktualna wersja dokumentu publikowana jest na stronie internetowej Urzędu.